{"id":1092,"date":"2021-12-30T18:38:25","date_gmt":"2021-12-30T17:38:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dodigital.it\/?p=1092"},"modified":"2022-10-14T12:01:00","modified_gmt":"2022-10-14T10:01:00","slug":"digital-procurement-selection","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/digital-procurement-selection\/","title":{"rendered":"Digitalizzazione del Procurement"},"content":{"rendered":"<p><strong>Settore<\/strong>: Food<br \/>\n<strong>Servizio dD<\/strong>: Scouting &amp; Software Selection<br \/>\n<strong>Tipo cliente<\/strong>: PMI Italiana attiva nella produzione di salumi ed affettati vegetali<\/p>\n<p><strong>ESIGENZA<\/strong><\/p>\n<p>Il progetto nasce dall\u2019esigenza, da parte degli uffici Acquisti, Qualit\u00e0 e Produzione, di <strong>digitalizzare e tracciare gli scambi di informazioni e documenti con i fornitori di materie prime<\/strong>. Nello specifico, il cliente gestiva tutte le trattative con i fornitori in maniera destrutturata, con prevalenza di attivit\u00e0 manuali caratterizzate dall\u2019utilizzo massivo di mail e di moduli e fatture cartacee.<br \/>\nInoltre, il cliente manifestava difficolt\u00e0 nel gestire la raccolta, la valutazione e l\u2019archiviazione di tutta la documentazione necessaria alla qualifica dei fornitori. Una gestione manuale delle interazioni con i fornitori rendeva molto oneroso misurare e valutare i KPI legati ai fornitori ed il servizio offerto.<\/p>\n<p>L\u2019esigenza del cliente, quindi, era quella di poter gestire tutte le relazioni con i fornitori attraverso un <strong>unico strumento digitale condiviso e fruibile dalle varie business<\/strong> unit aziendali. Uno strumento che permettesse la <strong>valutazione delle performance<\/strong> per la propria catena di fornitura in modo agevole e quanto pi\u00f9 possibile <strong>automatizzato<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>OBIETTIVO DEL PROGETTO <\/strong><\/p>\n<p>Supportare il cliente nello <strong>scouting<\/strong> e nella successiva <strong>software selection<\/strong> di una soluzione di Digital Procurement, con il fine ultimo di <strong>strutturare i processi aziendali in ottica di Vendor Rating<\/strong>.<\/p>\n<p><b>SOLUZIONE PROGETTUALE E RISULTATI<\/b><\/p>\n<p>La <b>fase iniziale<\/b> del progetto ha riguardato l\u2019<b>analisi<\/b> di tutti i <b>processi AS-IS<\/b> del cliente inerenti alle relazioni con i fornitori. Successivamente si sono <b>identificate <\/b>tutte quelle categorie di <b>attivit\u00e0<\/b> in cui si registravano carenze e per cui era necessario un intervento di digitalizzazione. In tal modo \u00e8 stato <b>delineato il perimetro<\/b> che la futura soluzione di Digital Procurement avrebbe dovuto coprire.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1095\" src=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine1-300x43.png\" alt=\"\" width=\"677\" height=\"97\" srcset=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine1-300x43.png 300w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine1-768x111.png 768w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine1.png 1245w\" sizes=\"auto, (max-width: 677px) 100vw, 677px\" \/><\/p>\n<p>Contestualmente si \u00e8 proceduto a <b>identificare le esigenze funzionali<\/b> specifiche del cliente che sono state riassunte in una <b>checklist<\/b>.<\/p>\n<p>Una volta identificati processi in scope ed esigenze funzionali si \u00e8 proceduto a definire le <b>dimensioni<\/b> attraverso cui effettuare le <b>valutazioni<\/b> delle soluzioni di Digital Procurement durante la fase di <b>scouting<\/b>:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1097\" src=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine2-300x115.png\" alt=\"\" width=\"748\" height=\"287\" srcset=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine2-300x115.png 300w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine2-768x295.png 768w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine2-1536x590.png 1536w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine2.png 1768w\" sizes=\"auto, (max-width: 748px) 100vw, 748px\" \/><\/p>\n<p>Dall\u2019<b>analisi relativa<\/b> svolta sulle <b>soluzioni <\/b>oggetto di scouting sono stati individuati <b>3 cluster principali <\/b>di soluzioni:<\/p>\n<ul>\n<li>Cluster A: eProcurement Suite per grandi aziende caratterizzate da Uffici Acquisti complessi che richiedono una profonda copertura funzionale e da un effort di implementazione elevato<\/li>\n<li>Cluster B<b>: <\/b>soluzioni di <b>Digital Procurement, <\/b>rivolte a Medie Imprese, caratterizzate da una<b> copertura funzionale estesa dei macro-ambiti funzionali identificati con il cliente <\/b>e da un <b>effort<\/b> <b>implementativo medio<\/b><\/li>\n<li>Cluster C: soluzioni di Procurement Management, ideali per aziende di piccole dimensioni, caratterizzate da una copertura funzionale focalizzata sull\u2019ambito procurement &amp; collaboration ma carenti rispetto gli altri macro-ambiti funzionali<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1099\" src=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine3-300x183.png\" alt=\"\" width=\"482\" height=\"294\" srcset=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine3-300x183.png 300w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine3-768x468.png 768w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine3.png 886w\" sizes=\"auto, (max-width: 482px) 100vw, 482px\" \/><\/p>\n<p>Sono state considerate in target, per richiedere ai fornitori una proposta progettuale ed economica mediante <b>Request for Proposal <\/b>(RFP), le soluzioni all\u2019interno del Cluster B.<\/p>\n<p>Infine, i fornitori in target sono stati <b>valutati<\/b> sulla base delle proposte progettuali ed economiche da loro condivise. Per consentire la <b>comparazione<\/b> tra fornitori diversi e garantire una <b>visione a 360\u00b0 <\/b>delle relative proposte, si sono valutati <b>specifici indicatori:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Capacit\u00e0 del Partner<\/b>: volto a definire l\u2019attendibilit\u00e0 dell\u2019azienda attraverso la valutazione di fatturato, organico e referenze nel settore di appartenenza del cliente;<b><b><b><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1093 alignleft\" style=\"font-weight: 400;\" src=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine4-300x238.png\" alt=\"\" width=\"355\" height=\"282\" srcset=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine4-300x238.png 300w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Immagine4.png 764w\" sizes=\"auto, (max-width: 355px) 100vw, 355px\" \/><\/b><\/b><\/b><\/li>\n<li><b>Coerenza delle scelte applicative<\/b>: volto a definire la completezza e la coerenza delle soluzione offerta attraverso la valutazione di funzionalit\u00e0 e features tecnologiche;<\/li>\n<li><b>K-users <\/b><b>satisfaction<\/b>: valutazione qualitativa da parte dei k-users in merito all\u2019efficacia delle sessioni di demo con i fornitori;<\/li>\n<li><b>Qualit\u00e0 del progetto<\/b>: volto a definire la coerenza del progetto di implementazione della soluzione attraverso la valutazione di approccio del fornitore, timeline prevista e giornate progettuali preventivate;<\/li>\n<li><b>Costi<\/b>: volto a definire l\u2019effort economico complessivo previsto per l\u2019adozione della soluzione attraverso la valutazione del TCO (Total Cost of Ownership) calcolato su pi\u00f9 anni e con lo spaccato tra Capex e Opex.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Settore: Food Servizio dD: Scouting &amp; Software Selection Tipo cliente: PMI Italiana attiva nella produzione di salumi ed affettati vegetali ESIGENZA Il progetto nasce dall\u2019esigenza, da parte degli uffici Acquisti, Qualit\u00e0 e Produzione, di digitalizzare e tracciare gli scambi di informazioni e documenti con i fornitori di materie prime. 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