{"id":1108,"date":"2022-01-02T19:17:45","date_gmt":"2022-01-02T18:17:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dodigital.it\/?p=1108"},"modified":"2022-05-17T10:59:30","modified_gmt":"2022-05-17T08:59:30","slug":"scouting-di-una-soluzione-per-la-gestione-dei-processi-aziendali-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/scouting-di-una-soluzione-per-la-gestione-dei-processi-aziendali-erp\/","title":{"rendered":"ERP: Make or Buy?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Settore<\/strong>: Financial Services<\/p>\n<p><strong>Servizio doDigital<\/strong>: Scouting &amp; Software Selection<\/p>\n<p><strong>Tipo di cliente<\/strong>: Gruppo Finanziario privato focalizzato sulle aree di Private Equity, Real Estate e Asset Management<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ESIGENZA<\/strong><\/p>\n<p>Il progetto nasce dalla volont\u00e0 dell\u2019azienda di dotarsi di una <strong>soluzione digitale<\/strong> per la <strong>gestione strutturata dei propri flussi informativi<\/strong>, in seguito all\u2019aumento della complessit\u00e0 organizzativa affrontata nel corso degli ultimi anni.<\/p>\n<p>Il cliente gestiva le attivit\u00e0 relative ai <strong>processi di Contabilit\u00e0<\/strong>, <strong>Controllo di Gestione<\/strong> e <strong>Tesoreria<\/strong> quasi esclusivamente mediante strumenti di Office Automation (e.g. Excel) e in minima parte mediante un tool a supporto della sola area di Contabilit\u00e0.<\/p>\n<p>In generale, la criticit\u00e0 principale risiedeva nel fatto che gli utenti aziendali dedicavano un cospicuo ammontare di tempo nello svolgimento di operazioni manuali di <strong>data entry ed elaborazione di file Excel<\/strong>, con un conseguente elevato<strong> rischio di errore<\/strong> umano in fase di inserimento\/modifica di un dato.<\/p>\n<p>L\u2019esigenza del cliente consisteva quindi nella possibilit\u00e0 di <strong>gestire e tracciare tutte le attivit\u00e0 correlate ai propri processi di supporto<\/strong> mediante uno strumento che consentisse di velocizzare le operazioni svolte dall\u2019utente e ridurre quanto pi\u00f9 possibile il rischio di errore umano.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>OBIETTIVO DEL PROGETTO<\/strong><\/p>\n<p>Supportare il cliente nell\u2019identificazione:<\/p>\n<ul>\n<li>dei possibili <strong>scenari di digitalizzazione<\/strong> connessi ai <strong>flussi amministrativo\/contabili e finanziari<\/strong>, evidenziando punti di forza e di debolezza per gli scenari di <strong>Make or Buy <\/strong><\/li>\n<li>di una <strong>short-list di System Integrator<\/strong> potenzialmente in target con cui avviare una <strong>Request for Proposal<\/strong> per l\u2019implementazione di una soluzione software di taglio internazionale<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>SOLUZIONE PROGETTUALE E RISULTATI<\/strong><\/p>\n<p>Nella fase iniziale del progetto \u00e8 stato condotto un assessment sotto due principali aspetti differenti: in primo luogo \u00e8 stata analizzata la <strong>struttura aziendale<\/strong> e, pi\u00f9 nello specifico, i <strong>flussi informativi tra la principale holding del Gruppo e le societ\u00e0 controllate<\/strong> con diverse quote di partecipazione. In questo modo \u00e8 stato possibile classificare per ciascuna subsidiary del Gruppo le tipologie di <strong>dati<\/strong> trasmessi verso la holding, oltre che l\u2019utilizzo finale del dato e le trasformazioni necessarie per essere impiegato.<\/p>\n<p>Parallelamente, sono state condotte alcune interviste con i principali <strong>Process Owner aziendali<\/strong>, che hanno consentito di mettere a fuoco le modalit\u00e0 operative AS-IS, le principali criticit\u00e0 ad esse correlate e conseguentemente le principali <strong>esigenze informative<\/strong> da veicolare verso la nuova soluzione nello scenario TO-BE.<\/p>\n<p>Gli approfondimenti con i Process Owner aziendali hanno portato da un lato alla formalizzazione delle <strong>mappature dei processi<\/strong> analizzati (Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Contabilit\u00e0 Generale, Controllo di Gestione e Tesoreria), dall\u2019altro alla <strong>realizzazione di una checklist funzionale<\/strong> contenente 70+ requisiti utilizzati per valutare la copertura delle soluzioni da coinvolgere in <strong>RFP<\/strong>.<\/p>\n<p>La fase di scouting ha poi consentito di individuare, a partire dal perimetro condiviso e definito con il cliente, sia <strong>soluzioni\u00a0<\/strong><strong>ERP<\/strong>\u00a0<strong>di mercato <\/strong>che tool verticali in ambito <strong>Accounting&amp;Finance<\/strong>.<\/p>\n<p>Dall\u2019analisi sono stati individuati 4 principali cluster di soluzioni:<\/p>\n<p>\u2022<strong>Cluster A<\/strong>: soluzioni verticali caratterizzate da una medio-bassa copertura funzionale e usabilit\u00e0, oltre che da una rete di partner poco estesa<br \/>\n\u2022<strong>Cluster B<\/strong>: soluzioni caratterizzate da un grado medio di copertura funzionale e usabilit\u00e0, oltre che da una media facilit\u00e0 di adozione in quanto realt\u00e0 con una discreta rete di System Integrator ma con un livello di supporto\/training utente non esaustivo<br \/>\n\u2022<strong>Cluster C<\/strong>: soluzioni complete dal punto di vista funzionale e dell\u2019usabilit\u00e0, con una buona rete di System Integrator e referenze pertinenti all\u2019ambito progettuale<br \/>\n\u2022<strong>Cluster D<\/strong>: soluzioni con un alto livello di copertura funzionale\/usabilit\u00e0, sebbene calibrate sulle large enterprises (quindi su contesti contraddistinti da alta complessit\u00e0) e caratterizzate da costi di licenza molto elevati<\/p>\n<p>Per il cliente in questione, sono state considerate in target, per richiedere ai System Integrator una proposta progettuale ed economica mediante <strong>Request for Proposal (RFP)<\/strong>, le soluzioni all\u2019interno del Cluster C.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1111\" src=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/01_doDigital_Matrice-di-posizionamento-300x202.png\" alt=\"\" width=\"493\" height=\"332\" srcset=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/01_doDigital_Matrice-di-posizionamento-300x202.png 300w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/01_doDigital_Matrice-di-posizionamento-768x516.png 768w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/01_doDigital_Matrice-di-posizionamento.png 925w\" sizes=\"auto, (max-width: 493px) 100vw, 493px\" \/><\/p>\n<p>Da ultimo, sono stati presentati al cliente i due <strong>scenari di make or buy<\/strong> da valutare nell\u2019ambito della scelta finale (acquisto di una <strong>soluzione di mercato<\/strong> vs. implementazione di una <strong>soluzione custom<\/strong> da integrare con l\u2019attuale tool di Contabilit\u00e0), evidenziando per ognuno dei due i principali punti di forza e di debolezza.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1109\" src=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/02_doDigital_Make_or_Buy-300x127.png\" alt=\"\" width=\"635\" height=\"269\" srcset=\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/02_doDigital_Make_or_Buy-300x127.png 300w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/02_doDigital_Make_or_Buy-768x326.png 768w, https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/02_doDigital_Make_or_Buy.png 1311w\" sizes=\"auto, (max-width: 635px) 100vw, 635px\" \/><\/p>\n<p>La scelta del cliente \u00e8 ricaduta sullo <strong>scenario buy<\/strong>, sul quale \u00e8 stato fatto un approfondimento ulteriore sulle soluzioni in target al fine di valutare in RFP le due pi\u00f9 in linea derivanti da un trade-off tra copertura funzionale, costi di licenza ed effort richiesto lato cliente in attivit\u00e0 di governance del System Integrator.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Settore: Financial Services Servizio doDigital: Scouting &amp; 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