{"id":1828,"date":"2023-01-31T12:44:33","date_gmt":"2023-01-31T11:44:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dodigital.it\/?p=1828"},"modified":"2023-02-07T12:39:52","modified_gmt":"2023-02-07T11:39:52","slug":"software-selection-business-intelligence-cpm-performance-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/software-selection-business-intelligence-cpm-performance-management\/","title":{"rendered":"Controllo di Gestione: meglio un tool di BI o di Performance Management?"},"content":{"rendered":"

Settore<\/span><\/b>: Food<\/span>\u200b<\/p>\n

Servizio\u00a0dD<\/span><\/b>: Scouting & Software\u00a0Selection<\/span>\u200b<\/p>\n

Tipo cliente<\/span><\/b>: PMI Italiana attiva nella produzione di salumi ed affettati vegetali<\/span>\u200b<\/p>\n

\u200b<\/p>\n

ESIGENZA<\/span><\/b>\u200b<\/p>\n

Il progetto nasce dall\u2019esigenza di identificare una nuova soluzione software a supporto delle funzioni aziendali di Controllo di Gestione.\u00a0<\/span>\u200b<\/p>\n

L\u2019Azienda cliente \u00e8 una media impresa del Nord Italia, operante nel settore della produzione alimentare, con una consolidata competenza nella produzione di\u00a0<\/span>salumi e affettati vegetali e un forte posizionamento aziendale non solo sul mercato italiano, ma anche estero.<\/span>\u200b<\/p>\n

Dalla forte crescita aziendale e dal rafforzamento della sua proposizione, \u00e8 dunque emersa la necessit\u00e0, per l\u2019Azienda, di introdurre un nuovo applicativo per <\/span>indirizzare un migliore controllo direzionale, che supportasse le decisioni di Business per il conseguimento di obiettivi aziendali sempre pi\u00f9 alti. In particolare, la <\/span>necessit\u00e0 del cliente era di introdurre uno strumento utile all\u2019adozione di nuove logiche di budgeting e di gestione delle spese<\/strong>, insieme alla capacit\u00e0 di\u00a0<\/span>simulazione scenari e di forecasting delle vendite<\/strong>.<\/span><\/p>\n

OBIETTIVO DEL PROGETTO\u00a0<\/span><\/b>\u200b<\/p>\n

Affiancare il cliente nell\u2019attivit\u00e0 di scouting di una soluzione valida come strumento a supporto delle operazioni di Controllo di Gestione (CdG)<\/strong> e, pi\u00f9 in generale,\u00a0<\/span>come strumento di Business Intelligence<\/strong> per l\u2019Azienda.<\/span>\u200b<\/p>\n

Nello specifico, l\u2019Azienda era abituata ad avere una gestione frammentata delle funzioni di CdG e di analisi, che prevedeva un forte utilizzo di strumenti di lavoro\u00a0<\/span>individuale e fogli di calcolo strutturati nel tempo dalla stessa. Ci\u00f2<\/span> impegnava con attivit\u00e0 manuali le figure direzionali di riferimento e faceva s\u00ec che le <\/span>logiche di simulazione dipendessero dalla capacit\u00e0 individuale dell\u2019uso di Excel di ciascuna figura preposta. <\/span><\/p>\n

Il lavoro cos\u00ec strutturato rendeva difficoltosa l\u2019attivit\u00e0\u00a0<\/span>di controllo dei KPI aziendali<\/strong>, utili a valutare importanti decisioni in termini di strategia di Business<\/strong> e a monitorare il corretto svolgimento di tutti i processi\u00a0<\/strong><\/span>aziendali<\/strong>; inoltre, la collaborazione nel processo di budgeting<\/strong> era resa complicata dall\u2019utilizzo di file di produttivit\u00e0 individuale.<\/span>\u200b<\/p>\n

L\u2019adozione della nuova soluzione era mirata inizialmente ad offrire supporto operativo al Top Management per il CdG, con l\u2019obiettivo maggiore di estendere poi\u00a0<\/span><\/span>l\u2019applicazione nei seguenti Uffici per coprire end-to-end il processo di budgeting:<\/span><\/span>\u200b<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

SOLUZIONE PROGETTUALE E RISULTATI<\/span><\/b>\u200b<\/p>\n

La fase iniziale di progetto ha previsto una serie di interviste mirate ai referenti delle singole funzioni aziendali<\/strong> investite dalla necessit\u00e0 in oggetto, allo scopo di\u00a0\u00a0<\/span>identificare le singole funzionalit\u00e0 ricercate per il nuovo software<\/strong>, che sono state successivamente mappate all\u2019interno di una checklist funzionale<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Schema delle fasi di lavoro seguite durante l\u2019attivit\u00e0 progettuale.\u200b\u200b<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

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Rappresentazione semplificata dello checklist funzionale utilizzata come strumento utile a mappare le funzionalit\u00e0 ricercate per ciascuna delle soluzioni valutate.\u200b<\/figcaption><\/figure>\n

In questa fase \u00e8 stato possibile delineare il perimetro funzionale<\/strong> che la nuova soluzione avrebbe dovuto necessariamente ricoprire, identificando le singole\u00a0<\/span>funzionalit\u00e0 all\u2019interno di una classificazione che tenesse conto di 4 distinti macro-ambiti, quali:<\/span>\u200b<\/p>\n

    \n
  • Reporting<\/span><\/b>, ovvero la rispondenza a esigenze relative alla gestione della reportistica;<\/span>\u200b<\/li>\n
  • Data Exploration<\/span><\/b>, ovvero la rispondenza a esigenze relative alla navigazione ed esplorazione dei dati;<\/span>\u200b<\/li>\n
  • Self-Service Analytics<\/span><\/b>, ovvero la rispondenza a esigenze di personalizzazione, visualizzazione dei dati e creazione di report di dettaglio;<\/span>\u200b<\/li>\n
  • What-if\u00a0Analysis\/Budgeting<\/span><\/b>, ovvero la rispondenza a esigenze relative alla creazione di simulazione scenari, con funzionalit\u00e0 di\u00a0<\/span>planning&forecasting<\/span>,\u00a0<\/span>budgeting e di gestione delle spese.<\/span>\u200b<\/li>\n<\/ul>\n

    Messo a fuoco il perimetro di intervento, la successiva fase di lavoro si \u00e8 concentrata sull\u2019attivit\u00e0 di ricerca di soluzioni in target<\/strong>. Queste sono state<\/span> suddivise in due diverse categorie<\/strong>, in base alla specificit\u00e0 delle soluzioni stesse e alla loro potenzialit\u00e0 a ricoprire i quattro ambiti sopracitati e le <\/span>diverse caratteristiche di ciascuno.<\/span><\/p>\n

    Di seguito, i due cluster identificati :<\/span><\/span>\u200b<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Le soluzioni cos\u00ec trovate sono state sistemate all\u2019interno di una matrice comparativa<\/strong>, allo scopo di restituire un\u2019immagine di semplice e diretta lettura rispetto a\u00a0<\/span>quanto emerso dallo scouting, e posizionate a seconda della bont\u00e0 nel rispondere ai requisiti di Business.<\/span>\u200b<\/p>\n

    Vista la necessit\u00e0 del cliente di adottare una soluzione che integrasse il pi\u00f9 possibile le gi\u00e0 citate diverse funzioni di CdG insieme a quelle di BI, la soluzione pi\u00f9\u00a0<\/span>idonea \u00e8 stata identificata tra le soluzioni di Corporate Performance Management<\/strong>. <\/span><\/p>\n

    Queste soluzioni, infatti, in quanto sistemi integrati<\/strong>, sono in grado di:<\/span><\/p>\n

      \n
    • rispondere alla necessit\u00e0 di avere viste <\/strong><\/span>uniche di tutti i dati<\/strong>, <\/span><\/li>\n
    • generare report<\/strong> senza il rischio di conflitti nelle versioni<\/span><\/li>\n
    • incorporare logiche native di budgeting e <\/strong><\/span>forecasting<\/strong>.\u00a0<\/span>\u200b<\/li>\n<\/ul>\n

      Driver nella scelta della soluzione CPM<\/strong> \u00e8 stata l\u2019incalzante necessit\u00e0, da parte della Direzione aziendale, di rendersi autonoma nella creazione di simulazione <\/span>scenari, potendo cos\u00ec sfruttare al meglio le funzionalit\u00e0 di planning e di forecasting<\/strong> per ottimizzare i processi di budgeting e gestione delle spese, ed avere la <\/span>possibilit\u00e0 di effettuare comparazioni di scenari mediante visualizzazione grafica degli output previsionali.<\/span>\u200b<\/p>\n

      Proprio per questi motivi, l\u2019avere individuato un fornitore che avesse una consolidata esperienza nella configurazione della soluzione di CPM per i processi di CdG\u00a0<\/strong><\/span>e Budgeting<\/strong> \u00e8 stata la chiave di volta nella decisione finale dell\u2019Azienda cliente. In questo modo si sono minimizzati i rischi di possibili derive progettuali<\/strong> durante\u00a0<\/span>la configurazione del nuovo sistema e l\u2019Azienda si \u00e8 potuta affidare nell\u2019adozione di best practice in ambito Budgeting & Forecasting<\/strong> gi\u00e0 consolidate presso altre\u00a0<\/span>realt\u00e0.<\/span>\u200b<\/p>\n

      \u200b<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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