{"id":2116,"date":"2023-10-31T14:39:11","date_gmt":"2023-10-31T13:39:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dodigital.it\/?p=2116"},"modified":"2023-11-03T18:23:53","modified_gmt":"2023-11-03T17:23:53","slug":"auditing-e-supporto-al-project-management-il-caso-edison","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/auditing-e-supporto-al-project-management-il-caso-edison\/","title":{"rendered":"Auditing e supporto al Project Management – Il caso Edison"},"content":{"rendered":"

Settore: Energy & Utilities<\/strong>
\nServizio dD: Scouting & Software Selection <\/strong>e Supporto PM<\/strong>
\nCliente: Edison S.P.A<\/strong><\/a>, azienda italiana leader nel settore energetico<\/p>\n

Il progetto nasce dall\u2019esigenza di gestire, in maniera smart e digitale<\/strong>, il processo di raccolta dei dati e calcolo degli indicatori per la Dichiarazione non Finanziaria (DNF o Report ESG)<\/strong>, ossia un resoconto sulla trasparenza aziendale in cui le imprese divulgano formalmente informazioni legate alle politiche di sostenibilit\u00e0 aziendale<\/strong>, impatto ambientale<\/strong>, fattori sociali<\/strong> e governance d\u2019impresa<\/strong>.<\/p>\n

In altre parole questo documento, che pu\u00f2 essere redatto secondo diversi framework riconosciuti (es. GRI, GBS), rappresenta la cosiddetta Corporate Social Responsibility<\/strong> (o responsabilit\u00e0 sociale d\u2019impresa), ovvero tutto ci\u00f2 che mira ad affrontare ogni problematica aziendale che ha un impatto etico e sociale.
\nPer la realizzazione della DNF era quindi necessario, per il cliente, coinvolgere diverse Business Unit aziendali<\/strong> che contribuivano alla realizzazione del documento attraverso la condivisione di informazioni di loro pertinenza. Pi\u00f9 nello specifico, l\u2019ownership della dichiarazione e del relativo processo di raccolta dati e indicatori era in capo alla BU Sustainability e venivano coinvolte le altre BU rappresentate nella seguente figura:<\/p>\n

\"\"
Business Unit coinvolte nella realizzazione della DNF<\/figcaption><\/figure>\n

Il contributo delle diverse BU veniva condiviso tramite tabelle Excel <\/b>predisposte dalla BU Sustainability e condivise tramite mail <\/b>o tramite l\u2019utilizzo di un add-on<\/b> di <\/b>Sharepoint<\/b> che consentiva di avviare campagne di raccolta dati e di calcolare i relativi indicatori attraverso l\u2019invio automatico di mail <\/b>e l\u2019utilizzo di schermate predisposte alla compilazione<\/b>.<\/p>\n

In entrambi i casi, i dati venivano acquisiti dalle BU sugli applicativi\/file di pertinenza o attraverso la consultazione di contatori\/ generatori presenti nei vari impianti di produzione.<\/p>\n

Tali modalit\u00e0 di raccolta dati comportavano alcune problematiche e complessit\u00e0 tipiche dei processi non automatizzati, tra cui:<\/p>\n

    \n
  • errori di compilazione<\/li>\n
  • difficolt\u00e0 nella gestione e nell\u2019interpretazione di note e commenti sui dati inseriti<\/li>\n
  • difficolt\u00e0 nell\u2019individuazione dei soggetti coinvolti nell\u2019imputazione dei dati<\/li>\n
  • difficolt\u00e0 nella raccolta e nella gestione dei dati aventi granularit\u00e0 e frequenze temporali diverse<\/li>\n<\/ul>\n

    Una volta raccolti i dati secondo le modalit\u00e0 sopradescritte, la BU Sustainability provvedeva a creare la DNF<\/b> in formato PDF, a condividerla con i vari shareholders e a pubblicarla sul sito internet aziendale<\/b>.<\/p>\n

    SOLUZIONE PROGETTUALE E RISULTATI<\/b><\/p>\n

    Dopo un\u2019attenta analisi<\/b>, che ha portato alla definizione dei processi <\/b>sin qui descritti e alla mappatura di tutte le fonti dati<\/b>, si \u00e8 proceduto a identificare le dimensioni<\/b> generali per valutare<\/b> le soluzioni SW durante la fase di scouting<\/b>:<\/p>\n

    \"\"
    ESG Software Selection<\/figcaption><\/figure>\n

    Durante la fase di scouting, <\/b>focalizzata sulle principali soluzioni di livello internazionale<\/strong>, sono state identificate le seguenti soluzioni che presentavano un taglio compatibile con il mercato italiano<\/strong> (sia per la lingua che per la presenza di system integrator\/partner sul territorio nazionale) e con le esigenze di Edison S.P.A:<\/p>\n

    \"\"
    Soluzioni valutate in fase di scouting<\/figcaption><\/figure>\n

    A valle della fase di scouting e della conseguente definizione della<\/strong> shortlist<\/b> di soluzioni da coinvolgere in RFP (<\/b>Request<\/b> for <\/b>Proposal<\/b>)<\/b>, sono state svolte delle sessioni di demo <\/b>per poter effettuare al meglio le valutazioni.<\/p>\n

    Di queste soluzioni, quattro sono state ritenute maggiormente idonee e si \u00e8 proceduto a condividere con queste ultime la documentazione di gara <\/b>(comprendente anche la mappatura dei processi e delle fonti dati) per consentire una valutazione oggettiva e puntuale <\/b>delle varie proposte progettuali ed economiche<\/b>.<\/p>\n

    Infine, si \u00e8 provveduto a restituire al cliente una sintesi puntuale <\/b>della<\/strong> documentazione di gara <\/b>con una valutazione approfondita su: competenze del fornitore, proposta gestione progettuale e AMS, copertura funzionale ed economics.<\/p>\n

    Il cliente ha cos\u00ec potuto selezionare il fornitore che, considerati tutti gli elementi sopraesposti, si adattava meglio alle sue esigenze.<\/p>\n

    Il nuovo tool verr\u00e0 introdotto nell\u2019ecosistema di Edison; funger\u00e0 da hub per la raccolta dati, in maniera automatica dalle centrali, e tramite inserimento manuale dalle varie funzioni aziendali permettendo inoltre la gestione di workflow approvativi. Con i dati inseriti la nuova piattaforma permetter\u00e0 di consolidare la Dichiarazione Non Finanziaria<\/strong>:<\/p>\n

    \"\"
    Piattaforma ESG<\/figcaption><\/figure>\n

    AUDITING E SUPPORTO PROJECT MANAGEMENT<\/b><\/h4>\n

    Una volta scelto il fornitore \u00e8 stato fornito supporto al PM <\/b>interno dell\u2019azienda durante il progetto di implementazione della soluzione.<\/b><\/p>\n

    Nello specifico, sono state effettuate attivit\u00e0 di:<\/p>\n

      \n
    • Impostazione della governance di progetto <\/b>e dei tool<\/b> a supporto (es. presentazioni di SAL\/steering, settaggio canali Teams)<\/li>\n
    • Verifica di esecuzione, da parte del fornitore, di tutte le attivit\u00e0 in perimetro nell\u2019offerta contrattuale<\/b> presentata (es. implementazione di funzionalit\u00e0 specifiche, numero di indicatori da abilitare a sistema, verifica per l\u2019esecuzione degli UAT<\/b>)<\/li>\n
    • Monitoraggio e valutazione attivit\u00e0 del fornitore <\/b>e rispetto del piano progettuale<\/b><\/li>\n
    • Ingaggio dei vari stakeholde<\/b>r coinvolti nel progetto<\/li>\n
    • Individuazione degli open point <\/b>di progetto e proposta azioni di mitigazione<\/li>\n<\/ul>\n

      IMPOSTAZIONE GOVERNANCE DI PROGETTO:<\/h4>\n
      \"\"
      Definizione del piano di progetto<\/figcaption><\/figure>\n

       <\/p>\n

      \"\"
      Impostazione Microsft Teams per condivisione informazioni e collaborazione<\/figcaption><\/figure>\n

       <\/p>\n

      \"\"
      Definizione del team di progetto<\/figcaption><\/figure>\n

      Il progetto ha visto coinvolti tutti gli stakeholder interessati ed, in linea con le aspettative, verr\u00e0 utilizzato per la raccolta dati per la DNF relativa all\u2019anno 2023:<\/p>\n

      \"\"
      Risultati<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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