ESIGENZA<\/b><\/p>\n
Il progetto nasce dalla volont\u00e0 della Direzione Aziendale di rivedere in chiave migliorativa <\/b>le modalit\u00e0 operative inerenti al processo di gestione acquisti<\/b>, aumentando il livello di standardizzazione delle attivit\u00e0 e ottimizzando i riordini <\/b>con le giacenze a magazzino.<\/p>\n
Gli approvvigionamenti<\/b> erano sostanzialmente gestiti in modalit\u00e0 MTO<\/b> (Make To Order) sulla quasi totalit\u00e0 degli articoli\/componenti e quindi sulla base dei bisogni contingenti, il che portava a perdite di tempo dovute alla necessit\u00e0<\/b> di fare molti ordini di piccole quantit\u00e0 <\/b>e al rischio<\/b> che si verificassero fenomeni di fermi produttivi dovuti a stock-out<\/b>.<\/p>\n
L\u2019esigenza del cliente era individuare i principali ambiti di intervento <\/b>rispetto alla modalit\u00e0 di gestione corrente e le azioni migliorative da attuare nel breve medio termine <\/b>per rendere pi\u00f9 efficiente il processo di gestione acquisti.<\/p>\n
OBIETTIVO DEL PROGETTO<\/b><\/p>\n
Analisi e <\/b>Identificazione<\/b> di interventi di miglioramento <\/b>a supporto del processo di gestione degli acquisti e co-progettazione con i referenti operativi delle nuove modalit\u00e0 di lavoro <\/b>e delle logiche di funzionamento TO-BE per il processo analizzato.<\/p>\n
SOLUZIONE PROGETTUALE E RISULTATI<\/b><\/p>\n
Come attivit\u00e0 preliminari <\/b>sono state svolte interviste<\/b> con la Direzione Aziendale, <\/b>per recepire gli obiettivi principali e <\/b>i KPI pi\u00f9 significativi <\/b>da monitorare e migliorare, e con il responsabile degli acquisti, per censire <\/b>le attivit\u00e0<\/b> svolte, le modalit\u00e0 operative, gli strumenti<\/b> a supporto e le principali criticit\u00e0 e colli di bottiglia <\/b>evidenziati.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Immagine1-300x86.png\")
<\/p>\n
L\u2019analisi iniziale sulle modalit\u00e0 di lavoro dell\u2019ufficio acquisti ha consentito di mettere in evidenza in primo luogo l\u2019eterogeneit\u00e0 delle attivit\u00e0<\/b> gestite durante la giornata e in secondo luogo la mancanza<\/b> di una vera e propria pianificazione strutturata delle attivit\u00e0 e degli acquisti<\/b> e una gestione<\/b> pi\u00f9 legata alle condizioni contingenti<\/b>. Sono quindi emersi due principali ambiti di intervento<\/b>:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Immagine2.png\")
<\/p>\n
- \n
- Organizzazione delle attivit\u00e0 all\u2019interno della giornata lavorativa<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
Alcune attivit\u00e0 time <\/b>consuming<\/b> e giornalmente ricorrenti impedivano<\/b> il normale svolgimento<\/b> di alcune attivit\u00e0<\/b> strettamente connesse all\u2019ambito procurement <\/b>(es. Vendor Rating). Mediante un\u2019analisi delle principali criticit\u00e0 correlate alle attivit\u00e0 svolte sono state identificate<\/b> alcune opportune leve <\/b>su cui agire al fine di rendere pi\u00f9 efficiente l\u2019organizzazione dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa<\/b> (ad esempio dedicando momenti specifici della giornata ad alcune attivit\u00e0).<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Immagine3.png\")
<\/p>\n- \n
- Modalit\u00e0 di gestione degli approvvigionamenti delle materie prime<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
Solamente in alcune rare casistiche (prodotti con alta rotazione) si effettuavano ordini caratterizzati da alti volumi, nei restanti casi la gestione approvvigionamenti era identificabile in una modalit\u00e0 MTO<\/b>, la quale portava a inefficienze in termini di tempo e disponibilit\u00e0 dei prodotti<\/b>. La tematica \u00e8 stata indirizzata mediante una segmentazione delle materie prime in cluster <\/b>specifici, con l\u2019obiettivo di creare cruscotti KPI <\/b>ad hoc per il monitoraggio degli acquisti in ottica iterativa <\/b>e applicare successivamente una metodologia a step <\/b>che consentisse di verificare gradualmente <\/b>la bont\u00e0<\/b> delle azioni intraprese<\/b>.<\/p>\n
Facendo un focus sul secondo ambito, dal punto di vista pratico la metodologia a step proposta si \u00e8 tradotta in un percorso di affiancamento<\/b> del responsabile acquisti<\/b>, avviatosi con una prima fase<\/b> di censimento di tutte le referenze Materie Prime (MP)<\/b>. Come strumento di lavoro <\/b>\u00e8 stata utilizzata la matrice di <\/b>Kraljic<\/b>, che ha consentito di operare una prima suddivisione tra referenze su cui mantenere una logica d\u2019acquisto su bassi volumi e referenze su cui valutare una logica di gestione di lungo periodo.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.dodigital.it\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Immagine4-1-e1636360406399-300x173.png\")
<\/p>\nUna volta individuate le macro-famiglie di referenze target \u00e8 stata avviata la fase di progettazione <\/b>di un cruscotto<\/b> strutturato di KPI<\/b> relativi alla singola referenza MP (es. consumo, giacenza, lead time, prezzo d\u2019acquisto). Ordinando le referenze <\/b>in base all\u2019applicazione<\/b> del principio di Pareto<\/b> e classificandole<\/b> successivamente in base ai <\/b>valori assunti rispetto ai KPI identificati<\/b>, \u00e8 stato possibile avviare un\u2019analisi che ha portato all\u2019individuazione di possibili nuovi criteri di gestione <\/b>degli ordini <\/b>di acquisto<\/b>.<\/p>\n
Da ultimo, in linea con l\u2019idea di metodologia a step, \u00e8 stato individuato un subset di referenze MP<\/b> su cui attivare un progetto pilota di modifica delle quantit\u00e0 di riordino<\/b>, coerentemente con i vincoli di liquidit\u00e0 e capacit\u00e0 di stoccaggio.<\/p>\n
La strutturazione dei processi <\/b>e la definizione<\/b> di strumenti oggettivi <\/b>a supporto della presa di decisioni, insieme con il coinvolgimento attivo <\/b>dei referenti<\/b> aziendali<\/b> in tutte le fasi dall\u2019analisi alla progettazione, ha reso possibile <\/b>un immediato miglioramento nelle performance <\/b>di gestione del processo e l\u2019adozione<\/b> delle nuove modalit\u00e0 in modo graduale ma efficace<\/b>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Settore: Automotive\/Discrete Manufacturing Servizio dD: Process Reengineering Cliente: L.A.M spa – PMI Italiana attiva nella progettazione, produzione e commercializzazione di sistemi di sicurezza fisici per veicoli stradali e nautici\/navali ESIGENZA Il progetto nasce dalla volont\u00e0 della Direzione Aziendale di rivedere in chiave migliorativa le modalit\u00e0 operative inerenti al processo di gestione acquisti, aumentando il livello […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":755,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[24],"industries":[67],"services":[78],"applicativi":[93],"class_list":["post-744","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-casi-studio","tag-processapplication","industries-manufacturing","services-process-reengineering","applicativi-digital-procurement"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/744","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=744"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/744\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1565,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/744\/revisions\/1565"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/755"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=744"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=744"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=744"},{"taxonomy":"industries","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/industries?post=744"},{"taxonomy":"services","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/services?post=744"},{"taxonomy":"applicativi","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dodigital.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/applicativi?post=744"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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